Optimisation de la circulation de l'information au sein de la structure ou du service

Traiter et diffuser le courrier et l'information

Définition de la compétence: 
Maîtriser les savoirs et savoir-faire permettant d'organiser le traitement des flux d'information de la structure ou du service, de la réception à la diffusion et l'expédition. Savoir utiliser les techniques et supports informatiques et dématérialisés.
Thématique: 
Analyser
Gérer

Traiter des données sensibles ou confidentielles

Définition de la compétence: 
Savoir traiter avec pertinence les données sensibles ou confidentielles. Notamment savoir : * évaluer le degré de sensibilité d'une donnée * intégrer la compréhension des jeux d'acteurs et de pouvoirs dans la façon dont on traite ces données * prendre des mesures garantissant la confidentialité des données * repérer les situations pour lesquelles l'aval de la hiérarchie ou d'un autre acteur est nécessaire avant la transmission d'une donnée
Thématique: 
Analyser

Rendre compte

Définition de la compétence: 
Maîtriser la pratique du reporting, c'est à dire de rendre compte de son activité et des résultats obtenus. L'objectif est de pouvoir repérer facilement les situations qui nécessitent d'interpeller le commanditaire d'une mission ou d'une tâche, d'évaluer les besoins d'information de ce dernier, et de l'alimenter en conséquence, de ne pas perdre de vue les objectifs de sa mission...
Thématique: 
Gérer

Secrétaire, assistant administratif dans un organisme dédié la biodiversité

Famille de métier: 
Administration et soutien
Définition du métier: 
Le secrétaire ou l'assistant administratif apporte un soutien logistique à la direction ou à l'encadrement d'une structure en lien avec la biodiversité. Dans une équipe de petite taille, sa polyvalence lui permet d'assurer l'interface entre la direction et le personnel, ainsi que la gestion des questions administratives et comptables. Sa connaissance de son environnement professionnel lui permet d'optimiser la gestion des flux d'informations au sein de son organisation.
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